office-toolkit

# office-toolkit

处理 Office 文档：Word（.docx）、Excel（.xlsx/.csv）、PPT（.pptx）、PDF。

## 环境要求

```bash
pip install --break-system-packages python-docx openpyxl python-pptx pypdf
sudo apt install libreoffice-writer libreoffice-calc libreoffice-impress pandoc
```

## 快速参考

| 任务 | 库/命令 |
|------|---------|
| 读 Word | `python-docx` 或 `pandoc -t markdown` |
| 创建/编辑 Word | `python-docx` |
| 读 Excel | `openpyxl` 或 `pandas` |
| 创建/编辑 Excel | `openpyxl` |
| 读 PPT | `python-pptx` |
| 创建/编辑 PPT | `python-pptx` |
| 读 PDF | `pypdf` 或 `pandoc` |
| PDF 格式验证 | LibreOffice `soffice` |
| PDF 转图片 | `pdftoppm` (poppler-utils) |

---

## Word (.docx)

### 读取
```python
from docx import Document
doc = Document('file.docx')
for para in doc.paragraphs:
    print(para.text)

# 带格式提取
import subprocess
result = subprocess.run(['pandoc', '--track-changes=all', 'file.docx', '-t', 'markdown'], 
    capture_output=True, text=True)
print(result.stdout)
```

### 创建
```python
from docx import Document
from docx.shared import Pt, Inches

doc = Document()
# 标题
doc.add_heading('文档标题', 0)

# 段落
p = doc.add_paragraph('正文内容')
p.runs[0].bold = True  # 加粗
p.runs[0].font.size = Pt(12)
p.runs[0].font.name = 'Arial'

# 引用
doc.add_paragraph('引用内容', style='Intense Quote')

# 表格
table = doc.add_table(rows=2, cols=3)
table.style = 'Light Grid Accent 1'
table.rows[0].cells[0].text = '表头1'
table.rows[0].cells[1].text = '表头2'

doc.save('output.docx')
```

### 编辑现有文档
1. 解压 → 修改 XML → 重新打包（推荐用 python-docx 直接修改）
2. 复杂格式建议用 LibreOffice 打开编辑

---

## Excel (.xlsx)

### 读取
```python
import openpyxl
wb = openpyxl.load_workbook('file.xlsx')
ws = wb.active
for row in ws.iter_rows(values_only=True):
    print(row)
```

### 创建/编辑
```python
import openpyxl
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment

wb = openpyxl.Workbook()
ws = wb.active
ws.title = '数据'

# 写入
ws['A1'] = '姓名'
ws['B1'] = '年龄'
ws['A2'] = '张三'
ws['B2'] = 25

# 格式化
header_fill = PatternFill(start_color='4472C4', end_color='4472C4', fill_type='solid')
ws['A1'].fill = header_fill
ws['A1'].font = Font(color='FFFFFF', bold=True)
ws['A1'].alignment = Alignment(horizontal='center')

# 保存
wb.save('output.xlsx')
```

### 格式化规则（财务场景）
- 蓝色字体：硬编码输入值
- 黑色字体：公式/计算
- 绿色字体：同文件内链接
- 红色字体：外部链接
- 黄色背景：需要关注的假设

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## PowerPoint (.pptx)

### 读取
```python
from pptx import Presentation
prs = Presentation('file.pptx')
for slide in prs.slides:
    for shape in slide.shapes:
        if hasattr(shape, 'text'):
            print(shape.text)
```

### 创建
```python
from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

prs = Presentation()
prs.slide_width = Inches(10)
prs.slide_height = Inches(7.5)

# 使用空白布局
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[6])
title = slide.shapes.title
subtitle = slide.placeholders[1]
title.text = '演示标题'
subtitle.text = '副标题'

prs.save('output.pptx')
```

### 设计原则
- **颜色方案**：选一个大胆的配色，主色占60-70%，1-2个辅助色，1个尖锐强调色
- **不要默认蓝色**：根据主题选配色
- **深浅对比**：标题页用深色背景，结论页用浅色背景（"三明治"结构）
- **排版留白**：不要堆满，留呼吸空间

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## PDF

### 读取
```python
from pypdf import PdfReader
reader = PdfReader('file.pdf')
print(f'页数: {len(reader.pages)}')
for page in reader.pages:
    print(page.extract_text())
```

### 合并
```python
from pypdf import PdfWriter, PdfReader
writer = PdfWriter()
for pdf_file in ['doc1.pdf', 'doc2.pdf']:
    reader = PdfReader(pdf_file)
    for page in reader.pages:
        writer.add_page(page)
with open('merged.pdf', 'wb') as f:
    writer.write(f)
```

### 分割
```python
reader = PdfReader('input.pdf')
for i, page in enumerate(reader.pages):
    writer = PdfWriter()
    writer.add_page(page)
    with open(f'page_{i+1}.pdf', 'wb') as f:
        writer.write(f)
```

### 旋转
```python
page = reader.pages[0]
page.rotate(90)  # 顺时针90度
```

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## 依赖安装（当前环境状态）

| 依赖 | 状态 |
|------|------|
| python-docx | ✅ 已安装 |
| openpyxl | ✅ 已安装 |
| python-pptx | ✅ 已安装 |
| pypdf | ✅ 已安装 |
| pandoc | ✅ 已安装 |
| LibreOffice | ✅ 已安装 |

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## Agent Rules

- 创建文件前先确保目录可写
- 复杂文档先尝试 python-docx 等库，库无法处理再用 LibreOffice
- PDF 读取优先用 `pypdf`，文字提取效果差时用 `pandoc`
- Excel 格式化参照财务规范（蓝/黑/绿/红字体 + 黄色背景）
- LibreOffice 路径：`soffice` 或 `libreoffice`（已安装）
- 收到文件路径时，先检查文件是否存在：`pathlib.Path(path).exists()`